Stellenangebot vom 9. Mai 2025
Das Max-Planck-Institut für Chemie ist eines der beiden traditionsreichsten Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Das 1912 gegründete Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeitende und betreibt als international anerkanntes Forschungsinstitut Grundlagenforschung im Bereich von Chemie, Physik, Biologie und Geowissenschaften.
Zur Verstärkung unserer wissenschaftlichen Abteilung Aerosolchemie mit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als
Sekretär:in / Assistent:in mit Fremdsprachenkenntnissen
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats sowie Assistenz des Direktors (vorrangig in englischer Sprache)
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation innerhalb der Abteilung mit ca. 50 Mitarbeitenden
- Termin- und Reiseplanung
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenüberwachung
- Abteilungsbezogene administrative Aufgaben (z.B. Unterstützung der Arbeitssicherheit, Pflege der Website, Kommunikation mit dem Verwaltungsbereich und anderen Abteilungen des Instituts)
- Mitwirkung bei Veranstaltungen und kleineren Bewirtungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und ein gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Wir bieten:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- ein aufgeschlossenes, internationales Arbeitsumfeld, mit Schwerpunkt im asiatischen Kulturkreis
- umfassende Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklung
- einen modernen Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Ausrichtung
- betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebot, Betriebsarzt)
- eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel inkl. Jobticket¬Deutschland
Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD (Bund), je nach Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und begrüßen ausdrücklich Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion.
