Datenschutzinformation zu wissenschaftlichen Seminaren und andere Online-Veranstaltungen des Instituts

Bei eingeschränkten Möglichkeiten zu Präsenzvorträgen und um Institutsseminare einem größeren Publikum zur Verfügung zu stellen, bieten wir einige Seminare als reine Onlineveranstaltungen oder hybrid an.

Möchten Sie zu öffentlich zugängigen, wissenschaftlichen Seminaren des Instituts eingeladen werden? Dann senden Sie bitte eine E-Mail an presse@mpic.de.

1. Zweck der Datenverarbeitung

1. Für die Veranstaltung verwenden wir die digitale Veranstaltungsplattform Zoom. Durch die Verwendung des Zugangs-Links willigen Sie ein, diese Plattform zu nutzen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat die hierzu erforderlichen Verträge mit Zoom abgeschlossen. Sie schalten sich über einen Link, der Ihnen mit der Einladung zugesendet wird, zum Vortrag zu.
2. Videoaufzeichnung inklusive Audio
  Einzelne Vorträge können aufgezeichnet werden, damit sie einem größeren Publikum zugänglich werden. Solche Vorträge sind mit „Vortrag wird aufgezeichnet“ gekennzeichnet. Zudem werden die Zuhörenden von der moderierenden Person zu Beginn des Vortrags noch einmal über die Aufzeichnung informiert. Aufgezeichnet werden nur der/die vortragende und moderierende Person; die Aufzeichnung beginnt mit Ankündigung nach der Begrüßung und endet vor der Fragenrunde. Das Publikum ist ohne Bild und Ton von der Aufzeichnung nicht betroffen.
3. Videoverbreitung
  Die unter 2 benannten, aufgezeichneten Vorträge werden auf dem Server des Instituts gespeichert und sind nur für Mitarbeitende des Instituts bzw. auf Anfrage an presse@mpic.de zugängig.

2. Speicherdauer

Für interne Dokumentationszwecke werden die Originaldateien dauerhaft aufbewahrt

3. Grundlagen und Informationen

Die aufgezeichneten Onlinevorträge finden virtuell statt. Durch Teilnahme an der Veranstaltung (Klicken auf den Link zum Vortrag) willigen die Zuhörenden in die hier beschriebene Datenverarbeitung ein.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an presse@mpic.de oder an die Datenschutzbeauftragte der Max-Planck-Gesellschaft unter datenschutz@mpg.de.

Mainz, Mai 2026