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Reservierungsformular
Bitte das Formular ausfüllen und an die Gästehausverwaltung senden.
​Guesthouse_Reservation Form_Rev.8_2023-01-01.pdf
Mietdauer
- min. 3 Nächte​
- max. 3 Monate (90 Nächte)
Kündigung
-> min. 7 Tage vor der geplanten Anreise
-> Info per E-Mail an die Gästehausverwaltung
-> bei Nichteinhaltung der Kündigungsfrist, stellen wir Ihnen eine No-Show-Gebühr in Höhe von
    min. einer Wochenmiete in Rechnung
Buchung verkürzen

-> min. 7 Tage vor dem gewünschten Auszug
-> Info per E-Mail an die Gästehausverwaltung

Buchung verlängern
-> nur auf Anfrage und bei freien Kapazitäten
-> max. Mietdauer von 3 Monaten beachten

Datenverarbeitung

Informationen Gemäß Art. 13 DS-GVO
Kontaktdaten Verantwortliche
Verantwortlich im Rechtssinn ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG), Hofgartenstraße 8, D-80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-0.

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte*r
Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8, D-80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-1554, E-Mail: datenschutz@mpg.de

Zwecke der Datenverarbeitung
Die MPG erhebt die Daten Ihrer Gäste zur Verwaltung und Abrechnung der Belegungen der Gästewohnungen. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Empfänger der Daten sind: 
- die Mitarbeitenden der Gästehausverwaltung (alle Angaben im Reservierungsformular)
- der Empfang des MPI für Chemie (Vor- und Nachname)
- der Empfang des MPI für Polymerforschung (Vor- und Nachname)
- das International Office des MPI für Chemie (Vor- und Nachname)
- das International Office des MPI für Polymerforschung (Vor- und Nachname)
- das Hausmeisterteam der Wohnanlage (Vor- und Nachname)
- die Buchhaltung des MPI für Chemie (Vor- und Nachname)

Speicherdauer
Die Daten werden ein Jahr nach Auszug aus dem Gästehaus gelöscht.

Hintergründe der Bereitstellung der Daten
Die Daten sind zur ordnungsgemäßen Durchführung des Gästewohnungsmanagements erforderlich. Ohne eine Bereitstellung der Daten ist dies nicht durchführbar.

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft der bei der MPG über Sie gespeicherten Daten, das Recht, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach.
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